Priorizar

La Importancia de Priorizar

“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)

Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.

La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.

Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.

Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:

Urgente No urgente

Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2

No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

Enfocando este tema al de realizar una buena presentación, se debe planificar el tiempo que se invertirá en dicho tema. Como prioridad 1 lo urgente e importante, está el buscar la información adecuada con fuentes confiables. En prioridad 2 No urgente pero importante, revisar la ortografía y redacción . En prioridad 3 No importante pero urgente, buscar imágenes que complementen el tema a exponer. Finalmente en prioridad 4 No urgente y no importante, agregar información extra que ya no sea necesaria para la presentación.

¿Es importante priorizar? ¿Por qué?

Priorizar es de las tareas más importantes y a la vez más difíciles debido a que la mayoría de las personas no tiene entendido la urgencia de sus actividades o tareas. Es importante aprender a priorizar porque de esta forma, se ahorra demasiado tiempo y esfuerzo que muchas veces se invierte inútilmente en cosas que no tienen sentido o no se necesitan. Si se tienen claras las prioridades, se podrá cumplir con mayor rapidez y con eficacia las diversas tareas que muchas veces nos perturban y no encontramos solución alguna.